يعتمد قسم الشؤون القانونية على كاروتكت لتبسيط العمليات وضمان الامتثال بكفاءة عالية. حيث تقوم كاروتكت لآليات سير العمل بأتمتة مراجعة العقود واعتمادها، مما يقلل من التأخيرات ويُحسن سير العمل. كما تُدار الأنشطة اليومية مثل صياغة المستندات القانونية أو الرد على استفسارات الامتثال من خلال كاروتكت لإدارة المهام، مما يضمن تنظيم العمل وتتبعه بدقة.
وفي المشاريع القانونية الكبرى مثل عمليات التدقيق التنظيمي أو تحديث السياسات، توفر كاروتكت لإدارة المشاريع إطارًا منظمًا لإدارة الموارد، والمواعيد النهائية، والتعاون بين الفريق القانوني والأقسام الأخرى. وتُقدم كاروتكت لذكاء الأعمال والتقاريررؤى مهمة من خلال لوحات تحكم تُظهر مؤشرات مثل أوقات حل القضايا، درجات الامتثال، وأوقات إنجاز الوثائق، مما يُمكّن الفريق من تحديد مجالات التحسين.
وباستخدام كاروتكت لمؤشرات قياس الأداء، يمكن للقسم تحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية مثل سرعة إنجاز العقود، مدى الالتزام بالامتثال، وكفاءة معالجة القضايا القانونية. وتُوفر اللوحات اللحظية رؤى شاملة تساعد الفريق على قياس التقدم، واكتشاف نقاط الاختناق، وتنفيذ التحسينات في الوقت المناسب لتحقيق الأهداف القانونية بكفاءة.
ويُعزز كاروتكت لإدارة الطلبات الداخلية التعاون مع الأقسام الأخرى، مما يُسهل التواصل في المهام المشتركة مثل الحصول على موافقات من الإدارة التنفيذية، أو الرد على استفسارات الامتثال من قسم الموارد البشرية، أو التنسيق مع المالية بشأن شروط العقود. ما يضمن أن يتم التعامل مع جميع المتطلبات القانونية بين الأقسام بفعالية وشفافية.
أما المستندات القانونية مثل العقود، واتفاقيات عدم الإفشاء، والاتفاقيات المختلفة، فتُراجع وتُوقّع بأمان من خلال كاروتكت للموافقات الإلكترونية، مما يعزز الشفافية والمساءلة.
وباستخدام هذه الأدوات، يعمل الفريق القانوني بدقة عالية، ويضمن التزام المؤسسة بالقوانين والمعايير، وحمايتها من المخاطر القانونية المحتملة.
